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  • 教育厅高校档案评估检查组莅临我校检查指导
  • 信息来源:???作者:admin???查阅次数:???发布时间:2008-11-19 00:00:00
  •      11月18日,由搜狐体育直播省教育厅组织、省高校档案协会会长王恺为组长,省高校档案协会副会长兼秘书长甘璐、常务理事吴文萍为成员的全省高校档案工作评估检查组一行莅临学校检查、指导档案工作。在汇报会上,周忠伟副校长代表学校欢迎评估检查组一行,并简要介绍了学校基本情况和学校档案建设的工作情况。学校档案馆负责人张俐玲采用PPT方式向评估检查组详细汇报了学校档案建设和迎评工作情况。学校按照《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》的规定,加强领导,规范档案工作,做到经费到位,管理制度健全,基本实现了档案工作的规范化、制度化、科学化。学校自去年迁入新校区后,在建筑面积达1500平方米的新馆投入60万余元进行规范建设,并配备了密集架、防磁柜、底图柜、空调器、除温机、计算机、服务器等现代化档案工作设备。截止目前学校档案馆馆藏14个全宗档案77150卷、9728件,可供网上查询的档案信息目录数1543条,可供馆内查询的目录9738条,电子文件已达9738个。学校档案工作已实现从纯纸质档案到纸质、电子、数字档案为一体的科学规范管理的转变。
         汇报会后,省高校档案评估检查组在周忠伟副校长等人的陪同下,实地检查了学校档案馆的办公室、阅览室、档案技术加工室、库房、校史陈列室。评估检查组在反馈意见会上,对学校档案工作进行了客观评价:1、认为学校领导档案意识强,非常重视档案工作,这方面走到了全省高校前列。在资金非常困难的情况下,投入数十万元进行档案建设,为档案工作打下了扎实的基础。2、档案工作人员很敬业,完成了大量的超常规工作,取得了明显成效。在规范工作基础上并有新的突破。3、库房符合标准,并有预留发展空间。4、设备设施比较齐全、先进。5、馆藏齐全。6、档案管理采用了先进的网络版软件。
         同时评估检查组指出了学校档案工作的不足,并提出了希望和指导性意见:1、要加强队伍建设,档案工作人员配备少,尤其是专职档案工作人员。2、要加强档案法规的学习和宣传工作,增强教职工档案意识。建议学校借教育部第27号令发布这一契机,适时召开学校档案工作会议,全面推动学校档案工作。3、在现有条件和工作基础上深化提高档案工作水平,在年鉴编印、档案研究、档案信息研发利用等方面力争多出成果、多出成效。4、争取在全省高校,起码在全省高职高专院校中打造出高校档案工作品牌。(文 办公室)

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