搜狐体育直播警察学院非接触工作法管理暂行规定（试行）

新闻来源：本站　发布日期：2021-12-16 17:02:36　浏览次数：次

第一章 总则

第一条 为加强信息沟通的规范性，发挥即时通讯工具作用，提高学院工作效率和网络信息技术应用水平，结合学院实际，制定本管理暂行规定。

第二条 本规定所称非接触工作法，是指学院工作中一切没有实体见面的应用即时通讯方式的商议、协调、督办、通知、部署和会议形式的工作方法。

第三条 应用非接触工作法商议推进工作，应遵循及时便捷、高效高质的原则要求。能站着说的，不坐着说；能用即时通讯工具的，不到办公室；能语音沟通的，不写文字；能留便条的，不发通知；能发通知的，不印发正式文件；能开语音会的，不开视频会；能开视频会的，不开实体会。

第二章 适用范围

第四条 应用即时通讯的非接触工作法适用于非涉密工作内容。

第五条 非接触工作法适用于学院各层级、各部门、各类人员无需实体见面的会议和非会议形式的工作方式。

第六条 非接触工作法主要适用于校内参加会议人数在30人以下的会议，或者需要连线外单位人员，或有参会人员在外出差、培训等无法现场参加的会议。

空间距离较远的，或者节假日、双休日、晚间等非行政工作时间，但有重要紧急工作时；以及其它适用于即时通讯开展工作的情形。

第三章 即时通讯工具的确定

第七条 即时通讯工具包括企业微信、钉钉、微信、QQ、飞书、Welink等类型。

第八条 三人以上的沟通或会议模式由工作发起人或其中最高级别领导确定使用同一即时通讯工具，同时确定另一即时通讯工具备用。如果采用建群模式，则遵循“一事一群，事毕群散”要求。

第四章 即时通讯会议的管理

第九条 根据会议沟通内容重要性、紧急性，分A、B、C三类即时通讯会议进行管理。

A类即时通讯会议：由学院主要领导召开的既重要又紧急的会议。

B类即时通讯会议：学院主要领导或由学院主要领导指定其他院领导召开的紧急会议。

C类即时通讯会议：分管院领导紧急召开的或院直各单位召开的。

第十条 会前工作准备

A类即时通讯会议会前准备，按照会议管理、审批、建群、通知、提醒、调试、邀请、报告与开会等流程进行。

会议管理：会议主题内容的部门负责人为会议责任人，会议责任人指定本部门的相关人员为会议导控员。

审批：由会议导控员通过即时通讯会议审批模块，按程序报相关领导审批。

建群：会议审批后，由会议导控员根据会议范围建群拉人，群名为“日期+会议主题”（如：0606即时通讯会议管理办法定稿会）。

通知：会议导控员第一时间在群内将会议通知单和会议相关资料发布在群内，发布2分钟后仍未查收的，予以群内或电话通知。

提醒：会议导控员会前10分钟在群内提醒参会人员，并发布参会须知。

调试：会议导控员会前5分钟发起即时通讯会议邀请（学院领导除外），进行音视频调试；调试正常后，提醒参会人员闭麦。

邀请：会议导控员会前3分钟，邀请分管院领导参会，调试音视频后闭麦。参会人员到位，音视频正常后，邀请学院主要领导参会。

报告与开会：由会议责任人向学院主要领导简单报告人员到位和音视频调试情况后（如：人员已经全部到位，图像声音正常），按议程进行开会。

B、C类即时通讯会议根据实际需要在此流程上进行微调后进行。

第十一条 会中规范操作

参会人员应选用电脑等专用设备参加即时通讯会议，无条件的可用手机参加。会议发言按会议流程开麦或由领导指定人员开麦发言，不发言时闭麦，发言完毕后，第一时间闭麦。参会人员音视频出现异常时，由会议导控员强制闭麦，或先删除后再重新邀请该参会人员。

参会人员要严格遵守会议纪律，选择安静整洁、光线充足且网络良好的环境下参加即时通讯会议，不得随意走动，不得接听电话，不与他人交谈，不做与会议无关的其它事情。要严格遵守保密纪律，在户外或公共场合参加会议时，应当佩戴耳麦。

会议导控员负责截取会议相片和做好会议记录。

第五章 任务落实

第十二条会议牵头责任部门负责形成会议纪要，并列出任务清单，按程序报批后发布；同时负责对会议纪律情况进行督导通报和相关的宣传报道工作。

第十三条 会议和非会议方式形成的任务分解清单应及时进入电子办公平台，设置督办流程和反馈时间，责任部门负责全流程督办；对任务执行不力的，按学院相关规定和纪律要求进行考核、通报、约谈和追责等。

任务落实完成后，已建群的由会议责任人负责撤群。

第六章 附 则

第十四条 本规定主要适用于教职工工作。学生自主的相关工作可根据实际情况参照执行。

第十五条 本规定由学院办公室负责解释，自发布之日起施行。